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Zahlen in einer Tabelle sind kein Fließtext. „Welche fünf Kunden hatten letztes Jahr den höchsten Auftragswert?“ beantwortet man nicht durch Lesen, sondern durch Rechnen. Deshalb liegen Tabellen nicht im selben Regal wie Richtlinien und Protokolle. Sie werden als Datenbank abgelegt, gegen die eine echte Abfrage läuft. Heraus kommt eine Zahl samt dem Rechenweg, mit dem sie entstanden ist, statt einer Schätzung aus dem Dateitext.

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Wie du darüber denkst

Denk an einen Tabellenschrank neben dem Aktenregal. Jede hochgeladene CSV wird genau eine Tabelle. Stellst du im Chat eine Frage zu Zahlen, schreibt KontorStack im Hintergrund eine Abfrage auf genau diese eine Tabelle und zeigt dir das Ergebnis; die verwendete Abfrage blendest du mit einem Klick daneben ein. Über zwei Tabellen hinweg wird nie gerechnet: jede Abfrage hat immer nur eine Tabelle vor sich.

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Wann du es nimmst

  • Wenn die Antwort eine Rechnung ist: Summen, Durchschnitte, Ranglisten, Zeitverläufe, Anteile, Vergleiche.
  • Wenn dieselbe Auswertung jeden Monat von Hand in einer Tabellenkalkulation nachgebaut wird.
  • Wenn du eine Zahl nennen willst und der Rechenweg dazu belegbar sein soll.

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Wann du es nicht nimmst

  • Für Fließtext wie Richtlinien, Protokolle oder Verträge. Die gehören unter Wissen, dort wird gesucht und mit Fundstelle zitiert statt gerechnet.
  • Für eine Tabelle, die nur in diesem einen Gespräch zählt. Häng sie direkt an die Nachricht im Chat an: sie ist dort sofort abfragbar und wird nach 30 Tagen wieder aufgeräumt.
  • Für eine Auswertung, die zwei Tabellen verbinden müsste. Führ sie vorher in einer Datei zusammen, denn eine Abfrage sieht immer nur eine Tabelle.
  • Für tagesaktuelle Zahlen aus einem Vorsystem. Eine hochgeladene Datei ist der Stand vom Tag des Hochladens, kein Live-Blick.

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Was du vorher brauchst

  • Die Datei muss eine CSV sein. Der Auswahldialog im Reiter lässt nichts anderes zu.
  • Die erste befüllte Zeile muss die Spaltenüberschriften tragen.
  • Die Datei muss als UTF-8 oder als Windows-1252 lesbar sein. Als Trennzeichen erkennt KontorStack Semikolon, Komma oder Tabulator, das häufigste in der Kopfzeile gewinnt.
  • Zum Löschen einer Datenbank brauchst du Administrationsrechte.

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So gehst du vor

  1. In der linken Leiste auf „Wissen“ klicken.
  2. Oben auf den Reiter „Datenbanken (Beta)“ wechseln.
  3. „CSV hochladen“ wählen, die Datei aussuchen und bei „Name der Datenbank …“ einen Namen vergeben.
  4. „Hochladen“ klicken. Danach steht dort, wie viele Zeilen übernommen wurden, welche Kodierung und welches Trennzeichen erkannt wurden und welche Zeilen abgewiesen wurden.
  5. Die Tabelle erscheint in der Liste „Tabellen“ mit Zeilen, Spalten und Stand. Ein Klick öffnet sie mit den Reitern „Vorschau“, „Schema“, „Einstufung“, „Abfrage“ und „Historie“.
  6. Im Reiter „Abfrage“ entweder selbst SQL schreiben oder „Formulieren lassen“ öffnen, die Frage in Alltagssprache eintippen und „In SQL übersetzen“ klicken. Die Abfrage läuft erst, wenn du „Ausführen“ drückst.
  7. Im Chat kannst du ab jetzt direkt nach den Zahlen fragen. Das Ergebnis kommt als Tabelle oder Diagramm, mit „SQL anzeigen“ und „Als CSV herunterladen“.

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Beispiel

Du lädst die Auftragsliste als CSV hoch und nennst sie „auftraege“. Danach fragst du im Chat: „Welche fünf Kunden hatten letztes Jahr den höchsten Auftragswert?“ Die Antwort kommt als Rangliste mit fünf Zeilen. Über „SQL anzeigen“ siehst du die Abfrage, aus der die Zahlen entstanden sind, und kannst sie einer Kollegin zeigen, statt sie erklären zu müssen.

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Was es von deinen Daten sieht

KontorStack sieht von einer Datenbank genau das, was in der hochgeladenen Datei stand, und nichts darüber hinaus. Die Tabellen liegen getrennt von den Dokumenten und getrennt pro Firma: eine Abfrage kann die Tabelle einer anderen Firma nicht erreichen, auch nicht über selbst geschriebenes SQL. Innerhalb deiner Firma sind sie dagegen für alle sichtbar, die den Reiter erreichen. Eine Tabelle, die du nur an eine Chat-Nachricht anhängst, bleibt in diesem einen Gespräch, ist für andere Chats unsichtbar, erscheint nicht in der Liste des Reiters und wird nach 30 Tagen gelöscht; das Aufräumen läuft beim nächsten Tabellen-Upload mit, nicht auf die Minute genau. Jede Abfrage darf ausschließlich lesen: was Daten ändern oder löschen würde, wird abgewiesen, bevor es läuft.

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Grenzen

  • Der Reiter trägt „(Beta)“. Er ist in Benutzung, aber jünger und weniger abgehangen als der Rest von Wissen.
  • Hochladen geht hier nur mit CSV. Eine Excel-Arbeitsmappe hängst du stattdessen im Chat an eine Nachricht an; dort wird jedes Tabellenblatt zu einer eigenen Tabelle. Mit dem Schalter „Ins Wissen übernehmen“ bleibt sie dauerhaft.
  • Eine Abfrage sieht immer genau eine Tabelle. Zwei Datenbanken in einer Auswertung zu verbinden, ist nicht vorgesehen.
  • Ein Abfrage-Ergebnis umfasst höchstens 2000 Zeilen, darüber wird es als gekappt ausgewiesen. Eine Abfrage, die länger als 8 Sekunden rechnet, wird abgebrochen.
  • Im Chat sieht das Modell je Tabelle höchstens 40 Spaltennamen. Bei breiteren Tabellen bleibt der Rest ungenannt, und es kann von sich aus nicht damit rechnen.
  • Alle Werte liegen roh als Text, nicht als Zahl oder Datum. Vor dem Rechnen muss die Abfrage sie umwandeln. Gelingt das bei einem ungewöhnlichen Zahlen- oder Datumsformat nicht, bricht die Abfrage entweder ab, oder der Wert zählt als leer und fehlt still in der Summe. Bei einer Zahl, auf die es ankommt, lohnt der Blick in die angezeigte Abfrage.
  • Lädst du unter demselben Namen später eine Datei mit anderen Spalten hoch, schlägt der Upload fehl. Bei gleichen Spalten werden die Zeilen an die bestehende Tabelle angehängt und als weitere „Ladung“ gezählt.
  • Beim Hochladen im Reiter werden Zeilen mit zu wenigen oder zu vielen Feldern abgewiesen, nicht aufgefüllt und nicht beschnitten. Sie stehen mit Zeilennummer und Grund im Bericht.
  • Eine Datenbank gilt für die ganze Firma. Anders als bei Wissen gibt es keine Begrenzung auf einzelne Abteilungen: wer den Reiter erreicht, sieht alle Tabellen, und der Chat jeder Kollegin kann sie abfragen.
  • Die Kennzeichnung „Nur intern“ an einem Datenprodukt beschreibt heute eine Absicht, keine Sperre. Abfragen aus dem Reiter und aus dem Chat laufen an ihr vorbei, ohne geprüft oder vermerkt zu werden. Geprüft und protokolliert wird nur der Zugriff eines externen KI-Werkzeugs, und auch der wird bisher bloß mitgeschrieben, nicht aufgehalten.

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Was du als Nächstes lesen solltest

  • Wissen: Der Ort, an dem die Unterlagen deiner Firma liegen, damit KontorStack seine Antworten darauf stützen kann.
  • Chat: Das Eingabefeld, in dem du Fragen stellst, Dateien anhängst und Antworten bekommst, die auf euren Unterlagen beruhen und ihre Fundstelle zeigen.
Stand dieser Angaben: 2026-09-04.