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Schritt 1: Prozesse

Fang beim festen Ablauf an. Ein Prozess ist das Einzige von den dreien, das ohne dich losläuft, denn nur er kennt einen Zeitplan. Klär deshalb gleich zu Beginn, wie er starten soll, das entscheidet über die ganze Konstruktion: nach Zeitplan geht immer, auf ein Ereignis hin nur bei den wenigen Diensten, die die Plattform dafür regelmäßig abfragt, und der Start per Webhook steht zwar im Menü, ist aber abgeschaltet. Ein festgelegter Ablauf aus Bausteinen, den die Plattform auf Knopfdruck oder nach Zeitplan abarbeitet und protokolliert. Ganze Erklärung

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Schritt 2: Agenten

Nimm einen Agenten dazu, sobald der Weg von Fall zu Fall anders ist und unterwegs jemand entscheiden muss, was als Nächstes dran ist. Hier liegt die eigentliche Weiche dieses Ziels: fester Ablauf heißt Prozess, offener Weg heißt Agent. Rechne aber damit, dass ein Agent nie von selbst anfängt, er hat keinen Zeitplan und wacht nur auf, wenn ihn jemand anspricht oder ein Prozess ihn über den Baustein „Agent ausführen“ aufruft. Soll die Woche also ohne dein Zutun anlaufen, bleibt der Prozess der Anstoß und der Agent ein Schritt darin, und dafür muss er in Dienst gestellt sein: einen Entwurf startet ein Prozess nicht. Ein digitaler Kollege mit eigenem Auftrag, eigenem Wissen und einem festen Besitzer, der eine wiederkehrende Aufgabe selbstständig übernimmt. Ganze Erklärung

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Schritt 3: Skills

Zum Schluss der Fall, den viele übersehen: Nicht jede Wiederholung ist ein Ablauf. Wiederholt sich nur die Anweisung an eine einzelne Antwort, also derselbe Aufbau, derselbe Ton, dieselbe Prüfung vorweg, dann reicht ein Skill und du brauchst weder Prozess noch Agent. Verlass dich im Chat aber nicht blind darauf, denn dort greift er nur, wenn deine Nachricht nah genug an seinem Auslöser liegt, und sonst bleibt er still. In einem Prozess-Schritt wählst du ihn dagegen ausdrücklich aus, dort gilt er jedes Mal. Ein gebündeltes Verhalten aus Auslöser, Anweisung, Wissen und Werkzeugen, das die KI automatisch anwendet, sobald deine Eingabe dazu passt. Ganze Erklärung
Stand dieser Angaben: 2026-09-04.